Специалисты компании ВитаСофт обладают экспертными знаниями и опытом создания автоматизированных информационных систем в области управления движением нефтепродуктов.
В области управления движением нефтепродуктов Microsoft Dynamics AX может представлять интерес для компаний, владеющих сетью заправочных станций и терминалами хранения нефтепродуктов. Количество лицензий может варьироваться от 30 до 500.
Ценности, которые мы предлагаем нашим клиентам
- Повышение управляемостью бизнеса. Возможность оперативного и сводного анализа, контроля и факторного анализа изменения прибыльности оптовой и розничной торговли, последовательное уточнение себестоимости, прогнозирование Unit Margin, контроля динамики и стабильности продаж позволит своевременно реагировать на изменение ситуации на рынке, планировать развитие бизнеса, успешно преодолевать текущие трудности.
- Централизованное управление ассортиментом, ценообразованием. Организация централизованного управления ассортиментом, ценообразованием реализуемых товаров в розничной сети магазинов АЗС позволит управлять доходностью бизнеса, существенно снизить трудовые ресурсы, исключить дублирование ассортимента в учете.
- Обеспечение комфорта и оперативности при работе с поставщиками. Организация контроля выполнения договорных отношений позволит оперативно управлять кредиторской задолженностью, что позволит более эффективно планировать финансовые ресурсы, повысить качество работы с поставщиками, обеспечить контроль выполнения (нарушений) условий договора.
- Повышение качества обслуживания оптовых клиентов
- Бесперебойность поставок топлива и сопутствующих товаров в требуемом количестве. Организация процесса оперативного планирования поставок товаров позволит обеспечить стабильность, требуемую периодичность поставок, оптимизировать складские запасы, а также существенно сократить трудовые ресурсы, необходимые для реализации функций планирования.
- Минимизация хищений нефтепродуктов, некорректного исполнения технологических процедур, ошибок настройки технических средств. Прозрачная система учета и гибкая система статистической отчетности позволит выявлять факты хищений, умышленных и случайных ошибок ввода данных, ошибки калибровки и неточность в настройках технических средств измерений.
- Повышение эффективности взаимодействия с перевозчиками. Своевременное поступление заявок позволит перевозчикам оперативно планировать доставку топлива на станции и оптовым клиентам. Ежедневная сверка отгрузок позволяет контролировать статистику отказов клиентов.
- Интеграция с АСУТП терминала. Интеграция позволит повысить оперативность получения информации, снизить количество ошибок пользователей, обеспечит аудиторский след за счет реализации системы предложений о перемещении топлива и необходимости их подтверждения, контроля технических характеристик отгрузок- плотность, температура и т.д.
Функциональные рамки
- Управление закупками
- Управление продажами
- Управление финансовыми ресурсами
- Управление взаиморасчетами с поставщиками
- Управление взаиморасчетами с оптовыми клиентами
- Управление розничной торговлей сопутствующих товаров
Управление закупками
Управление закупками нефтепродуктов на внутреннем и внешнем рынке
- Планирование закупок нефтепродуктов
- Ведение договоров, ценовых соглашений на поставку нефтепродуктов, оказание услуг по доставке нефтепродуктов
- Подача заявок на поставку нефтепродуктов с учетом договорных цен, оценки стоимости доставки
- Прием нефтепродуктов на терминале, оприходование
- Регистрация факта поступления нефтепродуктов на терминал (регистрация Q-отчетов)
- Регистрация факта отгрузки нефтепродуктов грузоотправителем, в случае, когда право собственности переходит по факту отгрузки
- Регистрация счетов-фактур входящих
- Оприходование излишков, недостач, обнаруженных по факту поставки нефтепродуктов на терминал
- Начисление и контроль накладных расходов, связанных с приобретением и доставкой нефтепродуктов
- Начисление оплаты за транспортно-экспедиционные услуги по доставке нефтепродуктов на терминал по железной дороге
- Начисление операционных расходов терминала, связанных с подачей вагонов, разгрузкой и т.д.
- Помесячное сравнение и корректировка сумм начисленных и фактических расходов, связанных с транспортно-экспедиционными услугами, и операционных расходов терминала
- Формирование план-график оплаты поставок нефтепродуктов
Управление запасами, складами
- Учет и контроль наличия и движения нефтепродуктов на терминале
- Учет поступлений нефтепродуктов на терминал
- Учет отгрузок нефтепродуктов с терминала
- Регистрация результатов ежемесячной инвентаризации
- Учет прочих складских операций движения нефтепродуктов: оприходование излишков, списание недостач и т.д. (1 раз в месяц)
- Централизованный учет, контроль и сверка данных о наличии и движении топлива на терминале по результатам месяца (закрытие месяца)
- Учет и контроль наличия и движения топлива на АЗС
- Учет приемки топлива на АЗС
- Учет перемещений топлива между АЗС
- Регистрация прочих складских операций: смешение, пересорт, списание топлива и т.д.
- Регистрация результатов ежемесячной инвентаризации
- Централизованный учет, контроль и сверка данных о наличии и движении топлива на терминале по результатам месяца (закрытие месяца)
- Контроль соответствия объемов отгрузок нефтепродуктов с терминала объемам оптовых продаж и поступлений в розничную сеть АЗС
Управление продажами
Управление оптовой торговлей топливом
- Ведение списка клиентов и их характеристик (адреса доставок, необходимые технические характеристики бензовозов и т.д.)
- Регистрация цен на топливо для оптовых покупателей и тарифов на перевозку топлива
- Регистрация и контроль исполнения заказов оптовых покупателей, в т.ч. предоставление структурированной информации о заказах организациям-перевозчикам и терминалу
- Продажа топлива оптовым покупателям, в т.ч. подготовка пакета первичной документации
- Управление розничной торговлей топливом в сети АЗС Компании
Управление финансовыми ресурсами
- Оценка прибыли, убытков оптовой и розничной торговли
- Расчет (калькулирование) себестоимости топлива в целом по сети АЗС, терминалу и оптовым продажам (1 раз в месяц)
Управление взаиморасчетами с поставщиками
- Формирование задолженности в разрезе договоров
- Планирование оплат поставщикам согласно срокам, графикам оплаты
- Сопоставление платежей и сделок
- Контроль кредиторской задолженности
Управление взаиморасчетами с оптовыми клиентами
- Формирование задолженности в разрезе договоров
- Сопоставление платежей и отгрузок
- Контроль дебиторской задолженности
Управление розничной торговлей сопутствующих товаров
- Управление ассортиментной матрицей
- Управление заказами и закупками сопутствующих товаров
- Управление ценообразованием
- Управление складскими операциями
- Управление розничными продажами сопутствующих товаров
- Управление взаиморасчетами с поставщиками сопутствующих товаров
Для партнеров
Для внедрения, сопровождения, разработки нового функционала, доработки под конкретного клиента наших продуктов и решений (VS Clinic, VSLab, VS Education, VS StateOrganisation, VS RealEstate, VS Pharmacy, VS ЕПО, решений для нефтегазовой промышленности) сотрудникам осуществляющим данные работы, необходимо прохождение обучения по соответствующему разделу. В противном случае, это будет являться нарушением авторских прав и компания ВитаСофт не будет нести ответственности за работоспособность устанавливаемых, внедряемых, изменяемых, используемых продуктов, решений и снимает с себя обязательства по гарантии.
По итогам обучения выдаются номерные сертификаты установленного образца.
Получить больше информации или рассчитать стоимость можно, связавшись с нами по телефону +7 (812) 748 24-23, или, заполнив форму обратной связи перейти >>>
