Медицина и здравоохранение

Медицинская информационная система VS Clinic

Лабораторная информационная система VSLab


Медицинская информационная система VS Clinic

VS Clinic – интегрированное решение для медицинских стационаров, разработанное компанией ВитаСофт на базе Microsoft Dynamics AX.

Решение позволяет эффективно управлять основными процессами деятельности медицинского учреждения по оказанию медицинской помощи, начиная с регистрации первичного обращения пациента и до момента его выписки.

Преимущества решения для отрасли

Какие задачи отрасли нашли отражение в решении:

  • Повышение качества оказания медицинской помощи
  • Стандартизация медицинских услуг
  • Персонифицированный учет лечения
  • Контроль затрат

Какие конкретные преимущества дает внедрение VS Clinic клиентам:

  • Персонифицированный учет лечения по пациентам
  • Повышение качества и оперативности оказания медицинской помощи через автоматизацию сквозных процессов лечения
  • Обеспечение преемственности первичного и последующего лечений пациента
  • Стандартизация схем диагностики и лечения больных
  • Возможность оценки эффективности лечения пациента
  • Регулирование работы подразделений и их информационное взаимодействие
  • Контроль срока годности, серии лекарственных средств, учет сертификатов
  • Контроль расхода лекарственных средств и расходных материалов на пациента
  • Контроль загрузки коечного фонда
  • Контроль использования финансовых ресурсов с точки зрения их целевого назначения
  • Своевременное планирование складских запасов медикаментов и расходных материалов
  • Аптечный учет
  • Система Государственного заказа

Кто пользователи решения

Решение предназначено для использования на всех уровнях организационно-штатной структуры: руководители учреждений, финансовые менеджеры, медицинский и обслуживающий персонал.

Отличительные особенности

Решение построено на базе Microsoft Dynamics AX, что позволяет воспользоваться всеми преимуществами централизованной ERP системой управления предприятием. Эффективная работа лечебного учреждения состоит не только в управлении лечебным процессом, но и всеми обеспечивающими функциями такими как - материально-техническое снабжение, финансовое управление, управление персоналом, что и позволяет VS Clinic, построенная на базе Microsoft Dynamics AX.

Компоненты решения

# 

1. Регистратор приемного отделения. Создание регистрационных данных о пациенте

#

Регистрационный блок реализует следующие функции:

  • Регистрация пациентов, поступающих на госпитализацию либо амбулаторное лечение.
  • Распечатка документов, заполняемых в приемном отделении при регистрации и осмотре пациента.
  • Регистрация паспортных и адресных данных, данных о медицинских страховках, сведения о месте работы, заполнение первичные анамнезов.
  • Регистрация событий по передвижению пациентов в стационаре (поступления, переводы, выбытия).
  • Формирование отчетных документов по движению пациентов.

2. Ведение электронных медицинских карт

#

Система содержит в себе интерактивные, динамически изменяемые в зависимости от конкретного отделения и лечащего врача формы учета и регистрации всех документов, касающихся пребывания пациента в стационаре – осмотры, консультации, назначения и услуги, протоколы процедур, печатные формы бланков заседаний, выводов комиссий, протоколов и направлений.

В системе производится регистрация и хранение всех справочных данных, необходимых для работы электронной истории болезни – лекарственные препараты, дозы, диагнозы, осложнения…

3. Контроль назначения и отслеживание применения лекарственных средств

Система создания, выдачи и отслеживания исполнения назначений врачей с помощью базовых и комбинированных шаблонов позволяет удобно и эффективно назначать и отслеживать фактический прием лекарственных препаратов во всех видах приема (перорально, капельница…). Ведется персонифицированный учет расходования всех лекарственных препаратов и расходных материалов. Возможно, использовать стандартные шаблоны назначений по соответствующим диагнозам.

4. Назначение и регистрация лабораторных исследований

#

Назначение всех типов исследований, доступных в данном стационаре и импорта внешних данных. Производится хранение гетерогенных результатов лабораторных и функционально-диагностических обследований в едином хранилище данных в привязке к конкретному пациенту. Графическая система сопоставления использованного варианта (дозы) лечения с фактическими объективными параметрами (температура, давление, кровь…), отслеживаемыми на регулярной основе дает возможность наглядно оценить эффект воздействия курса лечения на состояние пациента. Графические представления позволяют быстро производить оценку больших и сложных данных, облегчая обзор тенденций и соотношений между произвольными плановыми ключевыми показателями и достигнутыми результатами лечения. Анализ и систематизация данных сведений дает возможность разрабатывать эффективные шаблоны назначения.

5. Операционный блок

#

В операционном блоке осуществляется ведение справочников операционных столов, операций, групп и типов операций, послеоперационных осложнений и расходных материалов. Персонифицированный учет расхода всех препаратов, конструкций и расходных материалов по каждому пациенту позволяет проводить полный расчет себестоимости операции. Ведение графика операций помогает осуществлять диспетчеризацию работы операционных. Регистрация и печать осмотров, консультаций, протоколов и печатных форм документов производится аналогично блоку электронных историй болезни.

6. Экспорт-импорт медицинской информации

Медицинская подсистема обладает расширенными возможностями по осуществлению экспортно-импортных операций. В зависимости от типа внешней информационной системы используются различные механизмы обмена информации от простого текстового до прямого доступа к внешним данным. Основные потоки данных:

  • Импорт результатов исследований из различных специализированных программ, обслуживающих медицинское диагностическое оборудование.
  • Экспортно – импортные операции в системы медицинского страхования
  • Импорт оплат за предоставленные услуги из бухгалтерской системы.

7. Система государственного заказа

#

Модуль «Система государственного заказа» обеспечивает решение следующих задач:

  • Ведение классификаторов:
    • Классификатор номенклатуры для определения способа размещения заказа (ОКДП)
    • Классификатор номенклатуры для контроля одноименности (ОКПД)
    • Классификатор номенклатуры для интеграции с системой электронного документооборота СЭД (ОКП)
  • Формирование заявок на определение потребностей в структурных подразделениях на поставку ТМЦ, работ, услуг.
  • Контроль необходимости приобретения ТМЦ, либо покрытие за счет остатков в наличии
  • Формирование заявок на приобретение ТМЦ, работ, услуг
  • Утверждение источников финансирования по закупкам
  • Формирование технического задания в случае проведения аукционов, котировок, конкурсов.
  • Планирование мероприятий по проведению процедур (аукционов, котировок, конкурсов)
  • Регистрация результатов проведения процедур

8. Лимиты финансирования

#
  • Регистрация расходного расписания федерального казначейства (лимиты)
  • Регистрация лимитов финансирования хозрасчетной деятельности
  • Контроль использования целевых средств, безвозмездной помощи
  • Централизация поставок в рамках субъектов Российской Федерации
  • Планирование использования финансовых ресурсов на приобретение ТМЦ, работ, услуг
  • Контроль использования лимитов финансирования по договорам, контрактам
  • Контроль использования лимитов по фактически поставленным товарным ценностям и услугам
  • Контроль источников финансирования структурных подразделений

9. Ведение госконтрактов, договоров в соответствии с правилами бюджетного законодательства

#
  • Регистрация государственных контрактов, договоров гражданско-правового характера, разовых закупок
  • Регистрация спецификаций договоров, ценовых соглашений
  • Распределение спецификаций закупаемых ТМЦ, работ, услуг по источникам финансирования, в т.ч. с использованием процентных соотношений
  • Ведение графиков поставок
  • Ведение графиков платежей
  • Контроль использования договорных отношений, в том числе непревышения объемов закупаемых ТМЦ, работ, услуг, исполнения ценовых соглашений, исполнения графиков поставок, планирование оплат по договорам

10. Управленческая отчетность

#

Мощный аналитический модуль позволяет осуществлять выборку и создание отчетов во всех необходимых разрезах аналитики. Для формирования специализированных форм отчетов используется стандартные возможности системы Microsoft Dynamics Ax



11. Интеграционные функции

Система тесно связана с бухгалтерскими системами (Парус, 1С) – предоставление всех необходимых данных из медицинской системы для бухгалтерского учета, импорт данных по факту оплаты. Осуществляется взаимодействие с программой взаиморасчетов по ОМС - ИНФИС. Производится обмен данными с программой городского заказа (КОМИТА) (лимиты финансирования, регистрация заключенных договоров). Взаимодействие с программой «Бюджет» - импорт данных по платежам.

Являясь хранилищем обобщенных данных, система позволяет получать всю необходимую информацию для анализа в одном интерфейсе. 


Лабораторная информационная система VSLab

Лабораторная информационная система (ЛИС) VSLab предназначена для комплексной автоматизации всех основных видов лабораторных исследований.

ЛИС VSLab автоматизирует основные технологические и учетные аспекты управления клинико-диагностической лабораторией, а также обеспечивает интеграцию с внешними информационными системами.

ЛИС VSLab поддерживает полный технологический цикл лаборатории от учета исходных назначений на исследование, идентификации образцов, поступающих в лабораторию и до регистрации результатов исследования, формирования лабораторных журналов и создания всевозможных отчетов.         

Решение работает со всеми основными видами лабораторных исследований: клиническими, биохимическими, цитологическими, иммунологическими, аллергологическими, гематологическими, бактериологическими и т.д.

ЛИС VSLab обеспечивает повышение эффективности работы клинико-диагностических лабораторий (КДЛ) за счет:   

  • снижения вероятности ошибок при ручном назначении исследований;
  • уменьшение количества ошибок при регистрации биоматериалов и обработке данных;
  • снижения вероятности ошибок при ручной регистрации результатов исследований;
  • улучшения контроля над назначениями лечащих врачей (предупреждения о повторных, избыточных назначениях, использование отчетности);
  • многократное сокращение сроков обмена данными и результатами анализов с подразделением, организацией или врачом, сформировавшим направление на исследования;
  • повышения коэффициента использования современного лабораторного оборудования и оптимизации работы персонала лаборатории;
  • оперативного получения результатов исследований клиническими отделениями и внешними информационными системами;
  • обеспечения неукоснительного соблюдения регламентных бизнес-процессов, упрощения взаимодействия лаборатории со смежными подразделениями учреждения;    
  • обеспечения оперативного доступа к результатам исследований и решение проблемы повторного предоставления результатов анализа;
  • повышения качества лечения пациента с помощью интерактивных и аналитических средств электронной истории болезни медицинской информационной системы (МИС).
  • уменьшения затрат рабочего времени персонала при подготовке текущей и отчетной документации, наличия возможности создания произвольных статистических, аналитических отчетов.
  • обеспечение информационной безопасности за счет использования механизмов контроля доступа и защиты данных;

ЛИС VSLab успешно работает с большим количеством исследовательского оборудования и большими потоками данных, к ЛИС подключается большинство типов лабораторного оборудования основных поставщиков анализаторов на рынке РФ.

Решение позволяет хранить большой объем информации в течение длительного времени, что существенно увеличивает точность и глубину аналитических отчетов.

Система VSLab поддерживает штриховое кодирование проб.

ЛИС VSLab обеспечивает работу с числовыми и качественными результатами, графическими схемами и изображениями.

Система позволяет формировать заказы на исследование в электронном виде из внешних медицинских информационных систем.

ЛИС VSLab обеспечивает возможность отслеживания в любой момент времени текущего состояния исследования, от исходного назначения врачом и до факта его завершения.

Лабораторная информационная система VSLab обеспечивает выполнение следующих основных функций:

1.      Создание электронных форм регистрации данных о пациенте и регистрации направлений (с возможностью автоматического получения данных из медицинской информационной системы)

·         Личные сведения по пациенту – ФИО, возраст, пол, № истории болезни и(или) амбулаторной карты

·         Информация о назначенном исследовании

·         Информация о направившем подразделении, лечащем враче

·         Краткий диагноз

2.      Ведение справочников

·         Справочник лабораторных подразделений

·         Справочник исследований и тестов

·         Справочник сотрудников-пользователей

·         Справочник клинических подразделений

·         Справочник оборудования

·         Справочник видов оплат

3.      Регистрация количественных и качественных показателей исследования (с возможностью автоматической передачи ответов в МИС)

·         Формы ввода результатов исследований

·         Печать результата

·         Справочник вариантов отмены назначений

4.      Формирование отчетов

·         Отчет о заявках (назначениях)

·         Отчет о выполненных исследованиях. Журнальная\сводная форма

·         Отчет о динамике показателей исследований для пациента

5.      Интеграция с МИС

·         Загрузка направлений (заявок) из МИС в ЛИС

·         Использование данных историй болезней\амбулаторных карт МИС в ЛИС

·         Выгрузка ответов (результатов) из ЛИС в МИС

Модель рабочего потока ЛИС приведена на Рис. 1.


Рисунок 1 Модель рабочего потока ЛИС

  Дополнительная информация о системе:
Получить больше информации можно, связавшись с нами по телефону +7 (812) 748 24-23, или, заполнив форму обратной связи перейти >>>



Вверх страницы / Возврат к списку




Microsoft         Microsoft Authorized Education Reseller         Sun         IBM          Cisco          Dr.Web          Kaspersky          Dell          HP          VMware          APC          Symantec          Norma          ViewSonic          Acer          Aladdin          Veeam          EMC          DEPO Computers           GFI          Intel